La Fábrica &Co. driving the future with access solutions, advanced connectivity, and network security

OAK House School necesitaba reforzar la seguridad en los accesos exteriores al recinto escolar. Con el objetivo de gestionar con la máxima seguridad la llegada y la salida de los alumnos al centro, se decidió implementar cámaras que garantizasen un control de todo el perímetro exterior y permitiesen visualizar de forma ágil y sencilla imágenes específicas en caso necesario.

Perfil del cliente Oak House School es un colegio privado situado en Sarriá, en la parte alta de Barcelona. El colegio es una fundación sin ánimo de lucro, regida por un patronato que está compuesto por siete padres del colegio, elegidos a través de la Asociación de Madres y Padres del colegio.

Necesidad inicial

Disponer de una solución de videovigilancia IP que mejorase la seguridad de las instalaciones, reforzando el control en las entradas y salidas al recinto escolar.

Solución

Cámaras para internet y redes IP Axis

Beneficios

  • Refuerzo en la seguridad de alumnos y empleados
  • Mayor tranquilidad de padres y profesorado
  • Mejora de la accesibilidad mediante la visualización en remoto de imágenes desde cualquier lugar y dispositivo
  • Alertas automáticas 24 horas
  • Escalabilidad a medida

Partner tecnológico

AXIS COMMUNICATIONS 

Solución

Dando respuesta a dichos requisitos, Instel diseñó una propuesta para la implementación de cámaras IP en los diferentes accesos exteriores al colegio.
Con el objetivo de ofrecer la máxima calidad en imagen y una amplitud de prestaciones, se implantó una arquitectura de cámaras de red del fabricante líder del sector, Axis Communications.

Elementos implantados:

    • 7 Cámaras IP Axis de exterior: Modelo AXIS P1455-LE y modelo AXIS P3245-LVE
    • Software de gestión de video AXIS Camera Station
    • Servicios profesionales:
      • Parametrización, configuración y prueba de funcionamiento de las cámaras/li>
      • Elementos de cableado, canalización, conexionado, certificación y timbrado

Cámaras de exterior de nueva generación:

Las cámaras de red Axis implantadas son particularmente adecuadas para capturar escenas con mucho movimiento, como sucede en los accesos al recinto escolar, garantizando un vídeo fluido con una reducción significativa del desenfoque debido al movimiento.

Las capacidades PTZ de las cámaras utilizan el movimiento horizontal/vertical y zoom para cubrir grandes perímetros y verificar eventos de seguridad detectados.

Las funcionalidades Forensic WDR, Lightfinder y OptimizedIR que incorporan las cámaras IP, han permitido obtener imágenes de alta calidad tanto de día como en condiciones de plena oscuridad.

Beneficios

ENTIDAD EDUCATIVA

      • Incremento en la seguridad de las instalaciones
      • Refuerzo en la seguridad de la plantilla y alumnado

DEPARTAMENTO IT/SEGURIDAD

      • Incremento de la agilidad mediante la conectividad en remoto. Visualización de imágenes en tiempo real desde cualquier lugar y dispositivo.
      • Alertas automáticas 24 horas. Generación de notificaciones automáticas ante cualquier incidente, comportamiento sospechoso o manipulación de las cámaras.
      • Analítica de vídeo inteligente. Generación de etiquetas que permiten la búsqueda y el análisis de videos concretos, reduciendo tiempos y ganando en eficiencia.
      • Menor espacio de almacenamiento. Con las cámaras de detección de movimiento, la red solo necesita registrar cuando un evento está sucediendo, lo que permite reducir la cantidad de espacio de almacenamiento que se utiliza.
      • Fácil administración. Gestión de vídeo sencilla y de fácil integración con otras capacidades.
      • Escalabilidad de la solución. Capacidad de ampliar el número de cámaras fácilmente en función de las necesidades del centro.

Testimonio

“Una vez valoradas las diferentes opciones del mercado, la solución propuesta de Instel ha resultado todo éxito. Hemos mejorado notablemente la seguridad de nuestras instalaciones y nos va a permitir escalar nuestro sistema de seguridad a medida que incrementen nuestras necesidades. Todo un acierto de presente y futuro”.

Eric Molné
IT Officer en OAK House School
SUCCESS STORY

LA FABRICA & CO

La Fábrica &Co. is an innovative project that redefines the concept of workspace and residence by merging coliving, coworking, and a community of talent in a high-tech environment.

The center is designed to foster collaboration, professional development, and the exchange of ideas among individuals with high academic and professional backgrounds.

La Fábrica &Co. aims to attract businesses and individuals who value a dynamic and flexible space, where technology not only facilitates operations but also drives the creation of an active and constantly growing community.

The challenge

Integration of cutting-edge technology for a multifunctional space

La Fábrica &Co. needed to integrate advanced technological systems that not only met the needs of its users but also reflected its philosophy of innovation.

The main challenge was to implement an access control system for the coliving rooms, building access, as well as coworking areas and meeting rooms, including room reservations. This system needed to be flexible, secure, and offer multiple access options such as cards, PINs, biometrics, and mobile devices.

Wireless connectivity needed to be high-performance, with no dead zones, covering all areas of the center, especially high-demand areas like coworking spaces, the lobby, and technical rooms, ensuring reliable connectivity for residents performing professional and academic tasks.

Additionally, the infrastructure had to include robust cybersecurity protection to ensure the network’s security and the integrity of the data.

“Our goal was to design a cutting-edge technological environment that not only provided secure and efficient access to the facilities but also ensured uninterrupted connectivity, even with a high volume of connected devices”.

Joaquin Bencomo
Managing Director at La Fábrica &Co

The solution

User and space management, advanced connectivity, and network security

Instel abordó el desafío de La Instel tackled the challenge of La Fábrica &Co. with a comprehensive solution that ensured flexibility, security, and high performance in a multifunctional environment:

Comprehensive and flexible access control

Access devices from Intemo Technologies were installed, featuring RFID technology, fingerprint biometrics, PIN, and mobile access, adapting to the access needs in coliving areas, coworking spaces, and meeting rooms. The devices include touchscreens with adaptive backlighting to display personalized messages.

Thanks to PoE (Power over Ethernet), the devices are powered through the network cabling, simplifying installation and reducing costs. Real-time notifications record door openings and closings, enhancing security and optimizing staff operations.

To ensure efficient and high-quality data transmission, Netconnect CAT6A UTP cabling was installed, ensuring optimal performance and preventing connectivity issues.

Efficient space management

The space reservation solution from Intemo Technologies was implemented, enabling flexible management of access and scheduling for meeting rooms and coworking areas through an app, web, or physical panel. This ensures space availability when needed, optimizing usage and avoiding scheduling conflicts.

High-capacity Wi-Fi connectivity

Ruckus access points with Wi-Fi 6 were deployed, offering high performance in environments with high device density. Ruckus switches provided efficient, high-capacity connectivity, ensuring sufficient bandwidth to meet user demand. The network was designed to cover the entire building, including outdoor areas like the pool and parking lot, with signal boosts in high-demand areas such as coworking spaces and the lobby.

Advanced security with Next-Generation Firewall

A next-generation firewall from Fortinet was implemented, providing robust protection against cyber threats. This system ensures the integrity of data and the network, maintaining performance without interruptions and adapting to the needs of the center.

Instel, como socio tecnológico de confianza, abordó a través de un enfoque integral, las siguientes necesidades clave de DVD Dental:

  • Monitorización proactiva de equipos de red. Implementación de un sistema avanzado de monitorización en tiempo real que supervisa toda la infraestructura de red. La integración de herramientas de monitorización permite obtener visibilidad completa sobre el estado de los equipos, lo que facilita la detección de incidencias antes de que afecten las operaciones. Además, se proporciona acceso a informes detallados y alertas automáticas para una respuesta rápida y eficaz.
  • Externalización de servicios. Se implementaron servicios gestionados, reemplazando tareas internas por el soporte continuo del equipo técnico de Instel. Ello permite a DVD Dental mantener la operativa sin interrupciones, optimizando la gestión de su infraestructura tecnológica mientras se centran en su core business.
  • Renovación de la electrónica de red. Modernización de la infraestructura de red reemplazando los equipos obsoletos con tecnología de última generación de Ruckus. Estos nuevos dispositivos mejoran el rendimiento, la capacidad de conmutación y la escalabilidad, permitiendo a DVD Dental adaptarse a las demandas de su expansión sin comprometer el rendimiento.
  • Mejora y simplificación de la infraestructura de red. Optimización de la red de DVD Dental, mejorando la conexión hacia SAP Francia y simplificando su estructura. Ello ha permitido lograr un mayor rendimiento en las conexiones que los usuarios realizan a sus sistemas, garantizando así una mayor velocidad y estabilidad.
  • Refuerzo de Seguridad con Firewalls de Nueva Generación (NGFW). Para garantizar la protección frente a ciberamenazas, Instel implementó firewalls de última generación de Palo Alto Networks. Esto no solo ha fortalecido la seguridad, sino que permite una mejora de la conectividad entre las sedes y proporciona herramientas avanzadas de protección contra DDoS, así como una gestión eficiente de las conexiones VPN. Actualmente, se está realizando la implantación de un firewall Palo Alto en Lisboa con futura conexión hacia SAP Francia.
  • Backup Cloud para la continuidad del negocio. Se implementó una solución de backup cloud robusta utilizando Synology C2 Storage. Este sistema permite realizar copias de seguridad locales y replicarlas en la nube, asegurando la disponibilidad y recuperación de datos ante cualquier desastre, lo que otorga a DVD Dental una solución escalable y confiable para la continuidad de sus operaciones.

“Instel provided us with a comprehensive solution that not only met our technological needs but also offered exceptional support. Their personalized approach and the quality of their service allowed us to optimize space management, ensuring smooth and secure operations for our users”

Joaquin Bencomo
Managing Director at La Fábrica &Co

Benefits

 IT Departament
  • Flexibility and security in access control: Multiple authentication options (RFID, biometrics, PIN, and mobile access) ensure a secure and user-friendly access experience, tailored to the needs of users and spaces.
  • High-capacity Wi-Fi connectivity: The Wi-Fi network, supported by Wi-Fi 6, guarantees reliable, high-performance connectivity throughout the entire building, including outdoor areas.
  • Scalability and adaptability to future needs: The infrastructure is designed to be scalable, allowing future expansions and the integration of additional devices or access points as the center’s demands grow
Corporation
  • Advanced technological image: The implemented technological infrastructure reflects an innovative and cutting-edge environment, aligned with La Fábrica &Co.’s philosophy as a dynamic and contemporary space, ideal for collaboration and the development of ideas.
  • Improved operational efficiency: The access control system contributes to the management of operational tasks such as cleaning, optimizing the center’s processes. By recording staff entries and exits, it facilitates the coordination of maintenance activities, optimizing time and ensuring that spaces are available and ready for use efficiently.

Technology Partners

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