OAK House School necesitaba reforzar la seguridad en los accesos exteriores al recinto escolar. Con el objetivo de gestionar con la máxima seguridad la llegada y la salida de los alumnos al centro, se decidió implementar cámaras que garantizasen un control de todo el perímetro exterior y permitiesen visualizar de forma ágil y sencilla imágenes específicas en caso necesario.
Perfil del cliente Oak House School es un colegio privado situado en Sarriá, en la parte alta de Barcelona. El colegio es una fundación sin ánimo de lucro, regida por un patronato que está compuesto por siete padres del colegio, elegidos a través de la Asociación de Madres y Padres del colegio.
Necesidad inicial
Disponer de una solución de videovigilancia IP que mejorase la seguridad de las instalaciones, reforzando el control en las entradas y salidas al recinto escolar.
Solución
Cámaras para internet y redes IP Axis
Beneficios
- Refuerzo en la seguridad de alumnos y empleados
- Mayor tranquilidad de padres y profesorado
- Mejora de la accesibilidad mediante la visualización en remoto de imágenes desde cualquier lugar y dispositivo
- Alertas automáticas 24 horas
- Escalabilidad a medida
Partner tecnológico
AXIS COMMUNICATIONS
Solución
Dando respuesta a dichos requisitos, Instel diseñó una propuesta para la implementación de cámaras IP en los diferentes accesos exteriores al colegio.
Con el objetivo de ofrecer la máxima calidad en imagen y una amplitud de prestaciones, se implantó una arquitectura de cámaras de red del fabricante líder del sector, Axis Communications.
Elementos implantados:
- 7 Cámaras IP Axis de exterior: Modelo AXIS P1455-LE y modelo AXIS P3245-LVE
- Software de gestión de video AXIS Camera Station
- Servicios profesionales:
- Parametrización, configuración y prueba de funcionamiento de las cámaras/li>
- Elementos de cableado, canalización, conexionado, certificación y timbrado
Cámaras de exterior de nueva generación:
Las cámaras de red Axis implantadas son particularmente adecuadas para capturar escenas con mucho movimiento, como sucede en los accesos al recinto escolar, garantizando un vídeo fluido con una reducción significativa del desenfoque debido al movimiento.
Las capacidades PTZ de las cámaras utilizan el movimiento horizontal/vertical y zoom para cubrir grandes perímetros y verificar eventos de seguridad detectados.
Las funcionalidades Forensic WDR, Lightfinder y OptimizedIR que incorporan las cámaras IP, han permitido obtener imágenes de alta calidad tanto de día como en condiciones de plena oscuridad.
Beneficios
ENTIDAD EDUCATIVA
- Incremento en la seguridad de las instalaciones
- Refuerzo en la seguridad de la plantilla y alumnado
DEPARTAMENTO IT/SEGURIDAD
- Incremento de la agilidad mediante la conectividad en remoto. Visualización de imágenes en tiempo real desde cualquier lugar y dispositivo.
- Alertas automáticas 24 horas. Generación de notificaciones automáticas ante cualquier incidente, comportamiento sospechoso o manipulación de las cámaras.
- Analítica de vídeo inteligente. Generación de etiquetas que permiten la búsqueda y el análisis de videos concretos, reduciendo tiempos y ganando en eficiencia.
- Menor espacio de almacenamiento. Con las cámaras de detección de movimiento, la red solo necesita registrar cuando un evento está sucediendo, lo que permite reducir la cantidad de espacio de almacenamiento que se utiliza.
- Fácil administración. Gestión de vídeo sencilla y de fácil integración con otras capacidades.
- Escalabilidad de la solución. Capacidad de ampliar el número de cámaras fácilmente en función de las necesidades del centro.
Testimonio
“Una vez valoradas las diferentes opciones del mercado, la solución propuesta de Instel ha resultado todo éxito. Hemos mejorado notablemente la seguridad de nuestras instalaciones y nos va a permitir escalar nuestro sistema de seguridad a medida que incrementen nuestras necesidades. Todo un acierto de presente y futuro”.
SUCCESS STORY
GRUPO LA DESPENSA
Grupo La Despensa is a family-owned company with 100% Castilian-Manchego capital, operating 180 retail locations across the provinces of Toledo, Cuenca, Ciudad Real, Albacete, Guadalajara, Madrid, and Ávila.
In recent years, the company has experienced significant growth, employing more than 2,000 people and launching its online store.
Grupo La Despensa has a central warehouse located in Mora (Toledo), covering over 12,000 square meters, from which it supplies all its stores on a daily basis.
The challenge
Digitize timekeeping across the organization without multiplying infrastructure
La Despensa Supermarkets faced a key challenge: transforming their time tracking system into a comprehensive digital platform capable of efficiently and centrally managing the working hours of over 2,000 employees spread across offices, warehouses, and a network of 125 stores.
The starting situation presented several limitations:
A local clock-in system valid only for offices, with no centralized traceability.
No digital means to record the working hours of more than 200 warehouse employees.
A lack of tools for mobile or itinerant staff.
The need to extend time tracking to stores without making a massive investment in hardware or ongoing maintenance.
The challenge was to implement a robust, flexible, and cost-effective digital solution that would meet current needs while laying the foundation for scalable expansion into the retail environment—without technical complexity or additional costs.
"Instel has delivered a comprehensive solution for stores, offices, and warehouses, including hardware and custom software development fully integrated with our POS system. Their turnkey approach has allowed us to implement the system smoothly and efficiently, adapting to the real needs of our operational environment."
The solution
A modular, omnichannel, and integrable architecture
To address this challenge, Instel implemented a comprehensive solution based on the time management platform developed by Intemo Technologies, a manufacturer specialized in advanced access and attendance control solutions.
The system combines state-of-the-art physical terminals, mobile clock-in functionality, and an innovative integration with the in-store POS system, which is currently being rolled out.
Offices and Warehouse: Secure Control with Physical Terminals
Presence control terminals were installed at the access points to offices and warehouses. These devices offer:
- Integrated RFID and QR readers
- 7” touchscreen with an intuitive interface
- PoE connectivity, simplifying installation by eliminating the need for additional power outlets
- Relay functions, sensors, and an internal WebServer, enabling more granular access control and centralized, secure management.
Thanks to this implementation, 100% of office and warehouse staff now have access to a secure, modern, and centralized system to record their working hours.
Remote and Mobile Clock-In
To provide a flexible experience for employees working off-site or moving between locations, the Intemo Mobile Access solution was implemented. This application, available both as a smartphone app and via web browser, allows employees to clock in and out from anywhere, with real-time traceability.
Clock-In at the Store from the POS: Technology That Optimizes Costs
One of the most strategic components of the project, currently under development, is the integration of the clock-in system with the point-of-sale (POS) terminals already in use at the group’s 125 stores.
The developed solution allows:
- Using the POS scanner for employee identification, avoiding additional hardware
- Accessing a screen within the POS software with options such as “Clock In,” “Clock Out,” and “Incidents“
- Communicating clock-in data to Intemo’s time management server via secure APIs
This approach represents a leap in efficiency by:
- Reusing existing infrastructure
- liminating the need to install physical readers in stores
- Reducing deployment, maintenance, and training costs
Benefits
IT Departament
Corporation
Technology Partners
