Gestió d’espais

Gestionem i optimitzem l'ús d'espais, facilitant l'assignació automàtica o la reserva per part de l'usuari

Optimitza la gestió de sales de reunions, aules i altres espais compartits de manera simple i automatitzada

Els entorns de treball són dinàmics, flexibles, mòbils i requereixen d'eines que s'adaptin a aquesta nova realitat.

Una gestió eficient dels espais de treball i de col·laboració permet a les empreses maximitzar la productivitat dels seus empleats en agilitzar i facilitar el procés de reserva i ocupació.

tens una consulta?

Com t'ajudem

T'ajudem a gestionar els recursos compartits de la teva organització d'una manera simple, àgil i intel·ligent. Una solució multicentre i multiempresa per a la reserva d'espais i la sol·licitud de serveis, integrable amb Active Directory, MS Exchange, Outlook.

Equips de lectura

Un mateix dispositiu per a reserves i control d'accessos amb identificació dels usuaris per codi, targeta i/o empremta. Permet realitzar reserves, alliberar sales i sol·licitar serveis des del propi dispositiu.

Tecnologies d'identificació

Facilitem la identificació multi mitjà amb Targetes RFID, Biometria facial, dactilar, mòbil (QR, NFC, App), Tiquets, Etiquetes amb QR’s.

Sotware de gestió

Solució software per a la gestió d'espais (Sales, places de pàrquing, armaris) i altres serveis corporatius (Reserva de torns de menjador, reserva i obertura de taquilles i bústies).

Genera reserves, detecta bloquejos i allibera automàticament sales reservades i no ocupades. Realitza assignació automàtica d'usuaris per a la reserva, gestionant permisos per grups d'usuaris.

Envia emails de recordatori i genera informes i estadístiques d'ocupació.

Beneficis

  • Millora de la productivitat. Mitjançant de l'automatització.
  • Simplicitat. A través d'una interfície senzilla i intuïtiva.
  • Fomenta processos més eficients. Facilita la cerca per disponibilitat, per centre, per capacitat, per recursos disponibles.
  • Millora l'experiència d'usuari. Assignacions automàtiques, enviament de correus electrònics de recordatori.
  • Integració amb eines de col·laboració. Integrable amb altres subsistemes de l'organització.

Caso de éxito

Fabricants

Altres solucions de control d'accés i presència

Gestió d’espais

Optimitza la gestió de sales de reunions, aules i altres espais compartits de manera simple i automatitzada.

Gestió de visites

Gestiona de manera senzilla i intuïtiva el control de visites en la teva organització.

Marcatge corporatiu

Obtingues una gestió eficaç d'horaris que millori la productivitat.

Control d’accés físic

Garanteix una identificació i accés àgil i segur.

Gestió d’espais

Control centralitzat i automatitzat per optimitzar l’ocupació i l’ús real de les teves instal·lacions.

La Fàbrica &Co. Impulsant el futur amb solucions d’accés, connectivitat avançada i seguretat de xarxa.

Veure cas d’èxit
Maximitza l’ús i el control dels teus espais amb tecnologia intel·ligent

T’ajudem a transformar la gestió de les teves instal·lacions mitjançant solucions que automatitzen les reserves, garanteixen accessos segurs i ofereixen visibilitat en temps real per a una presa de decisions àgil i fonamentada.

LES NOSTRES SOLUCIONS

Equips de lectura intel·ligents

Un mateix dispositiu per a reserves i control d’accessos

Dispositius multifunció que combinen la funcionalitat de reservar espais i validar accessos des d’un sol equip, mostrant disponibilitat, habilitant reserves i controlant entrades físiques.

Components i arquitectura

  • Pantalla tàctil de 7” amb interfície intuïtiva
  • Lector RFID/NFC i escàner de codis QR
  • Indicador lluminós de l’estat de l’espai (lliure, ocupat, reservat)
  • Connectivitat PoE / Ethernet / CAN Bus
  • Sortides de relé i entrades digitals
  • Seguretat criptogràfica
  • Integració amb calendaris corporatius (Google, Outlook, Teams)

Avantatges operatius

  • Gestió de reserves i accés des d’un únic punt
  • Millora de l’experiència d’usuari
  • Reducció de reserves no utilitzades (alliberament automàtic)
  • Estalvi en dispositius i cablejat
  • Imatge moderna i professional de l’entorn
Veure equips de reserva de sales
Llegir cas d’èxit La Fàbrica & Co

Software de gestió d’espais

Plataforma unificada per coordinar, automatitzar i analitzar l’ús dels espais

Sistema de gestió centralitzat que permet als usuaris reservar des de qualsevol dispositiu i als administradors controlar l’ocupació, alliberar automàticament els espais no utilitzats i generar informes detallats.

Components i arquitectura

  • Mòdul de reserves de sales, escriptoris, aparcaments, etc.
  • Agenda de reserves sincronitzada amb calendaris externs
  • Panells de visualització de l’ús
  • Automatització de reserves i cancel·lacions per no ús
  • Informes d’ocupació i traçabilitat
  • Gestió de serveis vinculats a la reserva (neteja, suport…)

Avantatges operatius

  • Millora de la planificació i l’ús de recursos
  • Reducció de conflictes i tasques manuals
  • Optimització de l’espai disponible
  • Decisions basades en dades reals d’ús
  • Compliment normatiu i traçabilitat de les reserves

Software de gestió d’espais

Plataforma unificada per coordinar, automatitzar i analitzar l’ús dels espais

Sistema de gestió centralitzat que permet als usuaris reservar des de qualsevol dispositiu i als administradors controlar l’ocupació, alliberar automàticament els espais no utilitzats i generar informes detallats.

Components i arquitectura

  • Mòdul de reserves de sales, escriptoris, aparcaments, etc.
  • Agenda de reserves sincronitzada amb calendaris externs
  • Panells de visualització de l’ús
  • Automatització de reserves i cancel·lacions per no ús
  • Informes d’ocupació i traçabilitat
  • Gestió de serveis vinculats a la reserva (neteja, suport…)

Avantatges operatius

  • Millora de la planificació i l’ús de recursos
  • Reducció de conflictes i tasques manuals
  • Optimització de l’espai disponible
  • Decisions basades en dades reals d’ús
  • Compliment normatiu i traçabilitat de les reserves
Llegir cas d’èxit La Fàbrica & Co

Tecnologies d’identificació

Múltiples opcions d’autenticació

Tecnologia de lectura i validació que s’adapta al perfil de l’usuari, a la sensibilitat de l’àrea i al tipus de dispositiu.

Components i arquitectura

  • Targetes RFID: Lectura ràpida sense contacte des de credencials físiques.
  • Biometria facial: Autenticació mitjançant reconeixement facial.
  • Biometria dactilar: Accés mitjançant empremta digital de l’usuari.
  • Mòbil (QR, NFC, App): Credencials digitals des del telèfon o app.

Avantatges operatius

  • Experiència d’accés fluida
  • Seguretat adaptable a cada escenari
  • Reducció d’errors i suplantacions
  • Flexibilitat d’implementació en diferents entorns
  • Estalvi de temps en la gestió d’accessos

CASOS D’ÈXIT

Els nostres últims projectes

COM TREBALLEM

Des de l’auditoria inicial fins al suport continu, treballem en sincronia amb els teus equips de TI i Facility per garantir una gestió d’espais optimitzada, fàcil d’utilitzar i alineada amb les teves operacions diàries.

Auditoria tècnica

Anàlisi de l’ús dels espais → Diagnòstic clar amb mapa de millores

Disseny de xarxa

Arquitectura adaptada a les teves necessitats → Projecte documentat, escalable i realista

Instal·lació

Desplegament per fases sense aturar la teva operació → Infraestructura funcional i certificada

Gestió i suport

Integració amb altres sistemes de gestió → Traçabilitat completa i suport ágil

ELS NOSTRES SOCIS TECNOLÒGICS

Aliances estratègiques que impulsen la innovació

Altres solucions de control d’accés i presència

Descobreix la resta del nostre portfoli

Gestió d’espais

Optimitza la gestió de sales de reunions, aules i altres espais compartits de manera simple i automatitzada.

Gestió de visites

Gestiona de manera senzilla i intuïtiva el control de visites en la teva organització.

Marcatge corporatiu

Obtingues una gestió eficaç d'horaris que millori la productivitat.

Control d’accés físic

Garanteix una identificació i accés àgil i segur.