Col·laboració i relació amb el client

Millorem l'experiència del client afavorint una comunicació àgil i sense barreres

Construeix interaccions efectives i personalitzades amb els teus clients

Oferir una experiència completa i positiva als clients té un reflex directe en els resultats comercials.

Per això, les empreses han de comptar amb eines que les ajudin a gestionar i fer seguiment dels recorreguts del client, les interaccions d'empleats amb clients, així com qualsevol altra comunicació entrant o sortint que s'efectuï tant a través de canals de comunicació de veu com digitals.

Com t'ajudem

Et dotem de les eines adequades per a posar al client en el focus de la teva estratègia, gestionant i monitorant els fluxos de comunicació en temps real. T'ajudem a impulsar interaccions més àgils i efectives que permetin transformar l'experiència d'empleats i clients.

Solucions de Contact Center

Implementem solucions de contact center multicanal i multiseu, escalables, segures i que proporcionen una anàlisi en profunditat de tot el recorregut amb el client: Gestió d'agents, informes en temps real i històrics, eines gràfiques per a crear fluxos de contactes.

Distribució automàtica de trucades

Mitjançant el sistema distribuïdor de trucades automàtic (ACD) podràs processar i distribuir trucades entrants, sortints i internes a grups d'extensions. El software respon automàticament les trucades i les enruta a un agent específic.

Workforce Optimization

T'ajudem a transformar el engagement amb el client amb eines d'intel·ligència per al centre de contacte. Una plataforma que unifica, administra i reporta de forma centralitzada l'enregistrament de contactes, monitoratge de qualitat, elearning, la gestió de la força laboral, l'anàlisi i comentaris dels clients.

Call Reporting

Et proporcionem una eina que permet veure i generar informes de trucades i monitorar als agents en temps real.

Beneficis

  • Potència la omnicanalitat. Mitjançant la gestió de canals de veu i multimèdia.
  • Augment de la col·laboració. Mitjançant l'alineació de processos i recursos.
  • Major productivitat dels agents. Gràcies a anàlisis de rendiment i informes.
  • Fomenta el engagement. A través de la intel·ligència aplicada a les interaccions amb el client.
  • Millora l'eficiència empresarial. A través del monitoratge en temps real.

Caso de éxito

Fabricants

Altres solucions en comunicacions corporatives

Multimèdia

Impulsa la interactivitat i maximitza l'impacte de les teves comunicacions

Videoconferència

Fomenta reunions fluides i immersives.

Comunicacions unificades

Crea experiències de comunicació intel·ligents.

Col·laboració i relació amb el client

Construeix interaccions efectives i personalitzades amb els teus clients.

Telefonia IP

Garanteix una comunicació eficient i de qualitat.

Col·laboració i relació amb el client

Solucions que connecten equips, processos i clients en un ecosistema àgil, traçable i centrat en el negoci.

Menarini Diagnòstics unifica i optimitza les seves comunicacions empresarials amb potents eines de col·laboració.

Interaccions més intel·ligents. Infraestructura més connectada.

Ajudem els equips IT a desplegar solucions de col·laboració i relació amb el client que integren canals, automatitzen processos i connecten l’atenció amb les dades del negoci. Des d’entorns cloud o híbrids, garantim una arquitectura sòlida, segura i preparada per escalar.

LES NOSTRES SOLUCIONS

Contact Center multicanal

Gestió integral d’interaccions en tots els canals

Plataforma que unifica tots els canals de contacte: veu, xat, correu electrònic, xarxes socials i missatgeria, permetent gestionar totes les interaccions del client des d’un únic lloc.

Components i arquitectura

  • Enrutament intel·ligent de trucades (ACD).
  • Xat, correu electrònic i xarxes socials integrades.
  • Cua d’espera, IVR i bots.
  • Integració amb CRM i sistemes back-office.

Avantatges operatius

  • Experiència de client consistent en tots els canals.
  • Reducció de l’esforç del client (Customer Effort Score).
  • Visió 360° de l’historial i el context del client.
  • Increment de la fidelització i la retenció.
  • Major productivitat dels agents en treballar des d’una única plataforma.
  • Escalabilitat ràpida davant de pics de demanda.

Distribució automàtica de trucades

Enrutament eficient mitjançant assignació automàtica

El sistema ACD processa i distribueix automàticament les comunicacions entrants, sortints i internes cap a agents i grups, identificant i categorizant cada interacció per assignar-la al recurs més adequat segons regles, habilitats, disponibilitat i càrrega de treball.

Components i arquitectura

  • Identificació de la trucada (número i servei marcat).
  • Classificació inicial mitjançant IVR.
  • Enrutament per habilitats de l’agent (skill-based routing).
  • Verificació de la disponibilitat i la càrrega dels agents.
  • Regles de negoci, prioritats i horaris
    Integració amb sistemes de telefonia i CRM.

Avantatges operatius

  • Disminució del temps mitjà d’atenció (AHT)
  • Reducció de l’abandonament de trucades.
  • Millor aprofitament d’habilitats especialitzades.
  • Equilibri automàtic de les càrregues de treball.
  • Increment del First Contact Resolution (FCR).
  • Major satisfacció tant del client com de l’agent.
  • Optimització de costos en reduir la sobrecapacitat.

Workforce Optimization

Millora del rendiment i la qualitat del servei

Eines per a la supervisió, l’anàlisi de la qualitat, la planificació de personal, la formació, el benchmarking i quadres de comandament per monitoritzar el rendiment dels agents.

Components i arquitectura

  • Pronòstic automàtic de la demanda i la càrrega de treball amb alta precisió.
  • Gestió automatitzada de torns i assignació d’agents.
  • Supervisió en temps real amb quadres de comandament personalitzables.
  • Portal d’agent i aplicació mòbil per a preferències d’horari.
  • Simulació de nivells de servei i planificació multicanal.
  • Integració amb plataformes de Contact Center i APIs externes per a decisions basades en dades reals.

Avantatges operatius

  • Major eficiència operativa i equilibri entre recursos i demanda.
  • Reducció de costos en optimitzar torns i evitar sobrecàrregues de personal.
  • Millora de la qualitat del servei gràcies a la planificació predictiva.
  • Impuls de la motivació i l’adherència dels agents mitjançant eines d’autogestió.
  • Visibilitat en temps real dels KPIs i del rendiment per a una presa de decisions proactiva.

Call Reporting & Analytics

Mètriques intel·ligents per a decisions estratègiques

Plataforma que proporciona anàlisi avançada i informes en temps real i històrics, permetent supervisar i optimitzar l’operació del centre de contacte, identificar tendències i millorar l’eficiència del servei.

Components i arquitectura

  • Quadres de comandament interactius i personalitzables en temps real.
  • KPIs configurables segons les necessitats del negoci.
  • Informes històrics i comparatius.
  • Integració amb sistemes de BI i CRM.
  • Alertes automàtiques per incidències o mètriques crítiques
  • Anàlisi de sentiment i qualitat de l’atenció.

Avantatges operatius

  • Millora de la presa de decisions basada en dades fiables.
  • Identificació ràpida de colls d’ampolla i àrees de millora.
  • Optimització de recursos i assignació d’agents.
  • Reducció dels temps d’espera i de l’abandonament.
  • Increment de la satisfacció del client.

com treballem

Des de l’auditoria inicial fins al suport continu, treballem en sintonia amb els teus equips de TI i Facility per garantir solucions de col·laboració i relació amb el client que connectin persones, processos i dades de manera eficient, escalable i alineada amb els objectius del negoci.

Auditoria tècnica

Revisió dels fluxos de comunicació, canals i eines → Diagnòstic clar amb mapa de millores.

Disseny de la solució

Arquitectura adaptada a les teves necessitats. → Projecte documentat, escalable i capaç d’integrar múltiples canals i sistemes.

Instal·lació

Desplegament per fases sense aturar la teva operació. → Interaccions més connectades i processos automatitzats.

Gestió i suport

Monitoratge i integració amb sistemes i eines → Traçabilitat completa, informes de rendiment i suport àgil.

ELS NOSTRES SOCIS TECNOLÒGICS

Aliances estratègiques que impulsen la innovació

altres solucions de comunicacions corporatives

Descobreix la resta del nostre portfoli

Multimèdia

Impulsa la interactivitat i maximitza l'impacte de les teves comunicacions

Videoconferència

Fomenta reunions fluides i immersives.

Comunicacions unificades

Crea experiències de comunicació intel·ligents.

Col·laboració i relació amb el client

Construeix interaccions efectives i personalitzades amb els teus clients.

Telefonia IP

Garanteix una comunicació eficient i de qualitat.