El passat 18 de juny, el showroom tecnològic d’INSTEL a Barcelona va reunir responsables tècnics en una nova edició de les nostres Píndoles Tecnològiques. L’objectiu va ser analitzar com la integració entre els sistemes de control d’accessos físics i les plataformes de Recursos Humans està redefinint l’eficiència operativa i la governança de les dades a les organitzacions.
La sessió, organitzada juntament amb Intemo Technologies i Factorial, va posar sobre la taula un missatge clar: la infraestructura física i els sistemes de gestió de persones ja no poden continuar funcionant com a capes independents. La competitivitat exigeix una dada única, traçabilitat completa i automatització transversal.
El repte: sistemes desconnectats i pressió normativa creixent
Moltes organitzacions continuen operant amb arquitectures fragmentades: els accessos, el fitxatge, els RRHH i la gestió d’espais funcionen en sitges. Això genera:
• Duplicació d’informació
• Manca de coherència en les dades de l’empleat
• Processos manuals difícils d’escalar
• Riscos d’incompliment normatiu (RDL 8/2019 i normativa europea emergent)
Aquest escenari implica costos, risc i pèrdua de capacitat operativa.
La capa física de les dades: Intemo Technologies
Josep Clopés, Director Comercial i cofundador de Intemo Technologies, va presentar com la digitalització de l’accés físic s’ha convertit en una font crítica d’informació operativa. Intemo va mostrar com el seu ecosistema permet integrar accessos, visites, reserves d’espais i credencials en una plataforma centralitzada.
Entre les seves funcionalitats destaquen la gestió digital de visites, amb prerregistre, auto-registre, verificació d’identitat i emissió de credencials digitals mitjançant QR o altres mètodes d’identificació, tot això integrat amb la gestió d’accessos per oferir una experiència més àgil, segura i traçable.
Aquestes capacitats converteixen l’accés físic en un punt de generació de dades fiable, governat i connectat amb la resta de sistemes corporatius.
Cas d’èxit: La Fábrica & Co
Joaquin Bencomo, Managing Director de La Fábrica & Co, va compartir com la integració tecnològica ha transformat l’operativa dels seus espais de coliving i coworking.
Su arquitectura modular y conectada les permite:
• Automatizar accesos a salas/habitaciones y zonas comunes
• Garantizar una experiencia fluida para residentes y coworkers
• Reducir barreras administrativas
• Optimizar la gestión de espacios y servicios
Un ejemplo claro de cómo la integración de accesos impacta directamente en la eficiencia y en la experiencia del usuario final.
Factorial: el nucli de les dades de l’empleat
Eduard Gallart, Business Development Manager de Factorial, va explicar com la plataforma centralitza la informació de l’empleat, l’estructura organitzativa i els processos de gestió del temps.
La integració amb Intemo Technologies permet un flux bidireccional d’informació: des de Factorial se sincronitzen empleats, altes, baixes i absències, mentre que des d’Intemo s’incorporen en temps real els fitxatges físics per al càlcul de la jornada laboral dins la pròpia plataforma de RRHH.
Aquesta connexió facilita la disponibilitat d’una dada única de l’empleat, coherent i traçable, que redueix tasques manuals, elimina inconsistències i reforça el compliment normatiu, a més de millorar la capacitat d’auditoria i de reporting.
Demo conjunta: integració en temps real
El punt central de la jornada va ser la demostració en viu de la integració entre Intemo Technologies i Factorial, on els assistents van poder veure el flux complet d’informació entre sistemes:
• Fitxatge físic en un dispositiu d’Intemo
• Sincronització automàtica a Factorial
• Actualització immediata del registre horari
• Coherència de les dades entre l’entorn físic i digital
La demo va evidenciar el valor real de la integració: automatització, traçabilitat i eliminació de tasques repetitives.
Una arquitectura preparada per al futur
La jornada va deixar clar que la integració entre els accessos físics i els RRHH no és una millora incremental, sinó un pilar estratègic per a qualsevol empresa que busqui:
• Governança de les dades
• Compliment normatiu
• Infraestructura escalable
• Reducció de costos operatius
• Experiència fluida per a empleats i visitants
Des d’INSTEL, continuem acompanyant les organitzacions en la construcció d’ecosistemes tecnològics connectats, on la infraestructura física i els sistemes corporatius treballen com una única capa intel·ligent.