La Audiencia Nacional anula la guía de la AEPD sobre el fichaje biométrico: ¿qué cambia para las empresas?
La recent sentència de l’Audiència Nacional ha suposat un canvi rellevant en l’àmbit del control horari i la protecció de dades. El tribunal ha anul·lat la guia publicada per l’Agència Espanyola de Protecció de Dades (AEPD), que establia criteris molt restrictius per a l’ús de sistemes biomètrics, com ara l’empremta dactilar o el reconeixement facial, en el registre de la jornada laboral.
Aquesta resolució obre un nou escenari per a les empreses que utilitzen o estaven valorant implantar solucions biomètriques de control de presència.
Tanmateix, és important aclarir que la sentència no elimina les obligacions establertes pel Reglament General de Protecció de Dades (RGPD) ni suposa una autorització automàtica per utilitzar aquest tipus de tecnologies en qualsevol circumstància
Què ha resolt l’Audiència Nacional?
La sentència estima el recurs presentat per l’Associació Espanyola d’Empreses de Seguretat (AES) i considera que la guia de l’AEPD excedia el caràcter merament orientatiu que correspon a aquest tipus de documents. A la pràctica, la guia havia passat a utilitzar-se com un criteri gairebé vinculant per valorar la legalitat dels sistemes biomètrics.
Amb la seva anul·lació, desapareix aquest criteri interpretatiu específic, tot i que el marc legal que regula el tractament de dades biomètriques es manté inalterat.
Què implica aquesta sentència per a les empreses?
La resolució permet que les empreses tornin a valorar els sistemes biomètrics dins dels seus projectes de control horari i control d’accessos, sempre que la seva implantació es realitzi respectant la normativa de protecció de dades.
L’ús de tecnologies com l’empremta dactilar o el reconeixement facial s’haurà de continuar analitzant cas per cas, tenint en compte aspectes com la necessitat, la proporcionalitat, la seguretat del sistema i les garanties aplicables al tractament d’aquestes dades.
Un moment clau per al control horari
La sentència arriba en un moment especialment rellevant, coincidint amb la futura implantació del nou registre horari digital impulsat pel Ministeri de Treball.
El projecte normatiu preveu reforçar aspectes com ara:
- La utilització de sistemes digitals de registre.
- La identificació personal i directa de cada treballador.
- L’autenticitat i la integritat dels registres.
- La traçabilitat de qualsevol modificació realitzada.
- La conservació de les dades durant quatre anys.
- L’accés immediat a la informació per part de la Inspecció de Treball quan sigui necessari.
En aquest context, les empreses busquen solucions que combinin facilitat d’ús, seguretat i compliment normatiu.
Solucions adaptades a cada organització
No totes les empreses tenen les mateixes necessitats. Factors com el nombre de treballadors, la rotació de torns, els diferents centres de treball o els nivells de seguretat requerits fan recomanable disposar de diferents mètodes d’identificació.
La posibilidad de combinar diferentes tecnologías permite adaptar cada instalación a las necesidades reales de la organización y a los requisitos legales vigentes.
Instel i Intemo Technologies: tecnologia per a una gestió de la presència més eficient
A Instel ajudem les organitzacions a implantar solucions avançades de control de presència i control d’accessos adaptades a les seves necessitats, integrant tecnologies de la mà d’Intemo Technologies.
La nostra experiència com a integradors ens permet oferir solucions personalitzades per a diferents sectors, combinant seguretat, eficiència operativa i facilitat de gestió.
L’anul·lació de la guia de l’AEPD obre noves possibilitats per valorar sistemes biomètrics en aquells entorns on puguin aportar avantatges, sempre des d’un enfocament responsable i alineat amb la normativa vigent.
L’evolució cap a un control horari més digital i connectat ja està en marxa. Disposar de solucions preparades per als nous escenaris permetrà a les empreses afrontar aquest canvi amb més seguretat i confiança.
