Gestión de espacios
Gestionamos y optimizamos el uso de espacios, facilitando la asignación automática o la reserva por parte del usuario
Los entornos de trabajo son dinámicos, flexibles, móviles y requieren de herramientas que se adapten a esta nueva realidad.
Una gestión eficiente de los espacios de trabajo y de colaboración permite a las empresas maximizar la productividad de sus empleados al agilizar y facilitar el proceso de reserva y ocupación.
Cómo te ayudamos
Te ayudamos a gestionar los recursos compartidos de tu organización de un modo simple, ágil e inteligente. Una solución multicentro y multiempresa para la reserva de espacios y la solicitud de servicios, integrable con Active Directory, MS Exchange, Outlook.
Beneficios
- Mejora de la productividad. Mediante de la automatización.
- Simplicidad. A través de una interfaz sencilla e intuitiva.
- Fomenta procesos más eficientes. Facilita la búsqueda por disponibilidad, por centro, por capacidad, por recursos disponibles.
- Mejora la experiencia de usuario. Asignaciones automáticas, envío de correos electrónicos de recordatorio.
- Integración con herramientas de colaboración. Integrable con otros subsistemas de la organización.
Caso de éxito
Fabricantes
Otras soluciones de control de acceso y presencia
Gestión de espacios
Optimiza la gestión de salas de reuniones, aulas y otros espacios compartidos de forma simple y automatizada.
Gestión de visitas
Gestiona de forma sencilla e intuitiva el control de visitas en tu organización.
Marcaje corporativo
Obtén una gestión eficaz de horarios que mejore la productividad y el desempeño.
Control de acceso físico
Garantiza una identificación y acceso ágil y seguro.
Gestión de espacios
Maximiza el uso y el control de tus espacios con tecnologia inteligente
Te ayudamos a transformar la gestión de tus instalaciones mediante soluciones que automatizan reservas, garantizan accesos seguros y ofrecen visibilidad en tiempo real para una toma de decisiones ágil y fundamentada.
NUESTRAS SOLUCIONES
Equipos de lectura inteligentes
Un mismo dispositivo para reservas y control de accesos
Dispositivos multifunción que combinan la funcionalidad de reservar espacios y validar accesos desde un solo equipo, mostrando disponibilidad, habilitando reservas y controlando entradas físicas.
Componentes y arquitectura
- Pantalla táctil de 7” con interfaz intuitiva
- Lector RFID/NFC y escáner de códigos QR
- Indicador luminoso del estado del espacio (libre, ocupado, reservado)
- Conectividad PoE / Ethernet / CAN Bus
- Salidas de relé y entradas digitales
- Seguridad criptográfica
- Integración con calendarios corporativos (Google, Outlook, Teams)
Ventajas operativas
- Gestión de reservas y acceso desde un único punto
- Mejora de la experiencia de usuario
- Reducción de reservas no utilizadas (liberación automática)
- Ahorro en dispositivos y cableado
- Imagen moderna y profesional del entorno
Software de gestión de espacios
Plataforma unificada para coordinar, automatizar y analizar el uso de los espacios
Sistema de gestión centralizado que permite a los usuarios reservar desde cualquier dispositivo y a los administradores controlar la ocupación, liberar automáticamente espacios no usados y generar informes detallados.
Componentes y arquitectura
- Módulo de reservas de salas, escritorios, parkings, etc.
- Agenda de reservas sincronizada con calendarios externos
- Paneles de visualización del uso
- Automatización de reservas y cancelaciones por no uso
- Informes de ocupación y trazabilidad
- Gestión de servicios vinculados a la reserva (limpieza, soporte…)
Ventajas operativas
- Mejora la planificación y el uso de recursos
- Reducción de conflictos y tareas manuales
- Optimización del espacio disponible
- Decisiones basadas en datos reales de uso
- Cumplimiento normativo y trazabilidad de reservas
Tecnologías de identificación
Múltiples opciones de autenticación
Tecnología de lectura y validación que se adapta al perfil del usuario, la sensibilidad del área y el tipo de dispositivo.
Componentes y arquitectura
- Tarjetas RFID: Lectura rápida sin contacto desde credenciales físicas.
- Biometría facial: Autenticación por reconocimiento del rostro.
- Biometría dactilar: Acceso mediante huella digital del usuario.
- Móvil (QR, NFC, App): Credenciales digitales desde teléfono o app.
Ventajas operativas
- Experiencia de acceso fluida.
- Seguridad adaptable a cada escenario.
- Reducción de errores y suplantaciones.
- Flexibilidad de implementación en distintos entornos.
- Ahorro de tiempo en la gestión de accesos.
CASOS DE ÉXITO
Nuestros últimos proyectos
cómo trabajamos
Desde la auditoría inicial hasta el soporte continuo, trabajamos en sincronía con tus equipos de TI y Facility para garantizar una gestión de espacios optimizada, sencilla de usar y alineada con tus operaciones diarias.
Auditoría técnica
Análisis del uso de espacios → Diagnóstico claro con mapa de mejoras
Diseño de red
Arquitectura adaptada a tus necesidades. → Proyecto documentado, escalable y realista
Instalación
Despliegue por fases sin detener tu operación. → Infraestructura funcional y certificada
Gestión y soporte
Integración con otros sistemas de gestión → Trazabilidad completa y soporte ágil
NUESTROS SOCIOS TECNOLÓGICOS
Alianzas estratégicas que impulsan la innovación
otras soluciones de control de acceso y presencia
Descubre el resto de nuestro portfolio
Gestión de espacios
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Gestión de visitas
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Obtén una gestión eficaz de horarios que mejore la productividad y el desempeño.
Control de acceso físico
Garantiza una identificación y acceso ágil y seguro.