OAK House School necesitaba reforzar la seguridad en los accesos exteriores al recinto escolar. Con el objetivo de gestionar con la máxima seguridad la llegada y la salida de los alumnos al centro, se decidió implementar cámaras que garantizasen un control de todo el perímetro exterior y permitiesen visualizar de forma ágil y sencilla imágenes específicas en caso necesario.
Perfil del cliente Oak House School es un colegio privado situado en Sarriá, en la parte alta de Barcelona. El colegio es una fundación sin ánimo de lucro, regida por un patronato que está compuesto por siete padres del colegio, elegidos a través de la Asociación de Madres y Padres del colegio.
Necesidad inicial
Disponer de una solución de videovigilancia IP que mejorase la seguridad de las instalaciones, reforzando el control en las entradas y salidas al recinto escolar.
Solución
Cámaras para internet y redes IP Axis
Beneficios
- Refuerzo en la seguridad de alumnos y empleados
- Mayor tranquilidad de padres y profesorado
- Mejora de la accesibilidad mediante la visualización en remoto de imágenes desde cualquier lugar y dispositivo
- Alertas automáticas 24 horas
- Escalabilidad a medida
Partner tecnológico
AXIS COMMUNICATIONS
Solución
Dando respuesta a dichos requisitos, Instel diseñó una propuesta para la implementación de cámaras IP en los diferentes accesos exteriores al colegio.
Con el objetivo de ofrecer la máxima calidad en imagen y una amplitud de prestaciones, se implantó una arquitectura de cámaras de red del fabricante líder del sector, Axis Communications.
Elementos implantados:
- 7 Cámaras IP Axis de exterior: Modelo AXIS P1455-LE y modelo AXIS P3245-LVE
- Software de gestión de video AXIS Camera Station
- Servicios profesionales:
- Parametrización, configuración y prueba de funcionamiento de las cámaras/li>
- Elementos de cableado, canalización, conexionado, certificación y timbrado
Cámaras de exterior de nueva generación:
Las cámaras de red Axis implantadas son particularmente adecuadas para capturar escenas con mucho movimiento, como sucede en los accesos al recinto escolar, garantizando un vídeo fluido con una reducción significativa del desenfoque debido al movimiento.
Las capacidades PTZ de las cámaras utilizan el movimiento horizontal/vertical y zoom para cubrir grandes perímetros y verificar eventos de seguridad detectados.
Las funcionalidades Forensic WDR, Lightfinder y OptimizedIR que incorporan las cámaras IP, han permitido obtener imágenes de alta calidad tanto de día como en condiciones de plena oscuridad.
Beneficios
ENTIDAD EDUCATIVA
- Incremento en la seguridad de las instalaciones
- Refuerzo en la seguridad de la plantilla y alumnado
DEPARTAMENTO IT/SEGURIDAD
- Incremento de la agilidad mediante la conectividad en remoto. Visualización de imágenes en tiempo real desde cualquier lugar y dispositivo.
- Alertas automáticas 24 horas. Generación de notificaciones automáticas ante cualquier incidente, comportamiento sospechoso o manipulación de las cámaras.
- Analítica de vídeo inteligente. Generación de etiquetas que permiten la búsqueda y el análisis de videos concretos, reduciendo tiempos y ganando en eficiencia.
- Menor espacio de almacenamiento. Con las cámaras de detección de movimiento, la red solo necesita registrar cuando un evento está sucediendo, lo que permite reducir la cantidad de espacio de almacenamiento que se utiliza.
- Fácil administración. Gestión de vídeo sencilla y de fácil integración con otras capacidades.
- Escalabilidad de la solución. Capacidad de ampliar el número de cámaras fácilmente en función de las necesidades del centro.
Testimonio
“Una vez valoradas las diferentes opciones del mercado, la solución propuesta de Instel ha resultado todo éxito. Hemos mejorado notablemente la seguridad de nuestras instalaciones y nos va a permitir escalar nuestro sistema de seguridad a medida que incrementen nuestras necesidades. Todo un acierto de presente y futuro”.
CASO DE ÉXITO
GRUPO LA DESPENSA
Grupo La Despensa es una empresa familiar de capital 100% castellano manchego, con 180 puntos de venta repartidos por las provincias de Toledo, Cuenca, Ciudad Real, Albacete, Guadalajara, Madrid y Ávila.
Los últimos años han estado marcados por el gran crecimiento de la compañía, dando empleo a más de 2.000 personas y abriendo su tienda on-line.
Grupo La Despensa dispone de un almacén central situado en Mora (Toledo) con más de 12.000 metros cuadrados, desde el cual abastecen diariamente a todos sus establecimientos.
El reto
Digitalizar el fichaje en toda la organización sin multiplicar la infraestructura
Supermercados La Despensa afrontaba un reto clave: Transformar su sistema de control horario en una plataforma digital integral, capaz de gestionar de forma eficiente y centralizada la jornada laboral de sus más de 2000 empleados distribuidos entre oficinas, almacenes y una red de 125 tiendas.
La situación de partida presentaba varias limitaciones:
- Un sistema local de fichaje solo válido para oficinas sin trazabilidad centralizada.
- Ausencia de medios digitales para registrar la jornada de más de 200 trabajadores en almacén.
- Falta de herramientas habilitadas para el personal móvil o itinerante.
- Necesidad de ampliar el control horario a tienda sin asumir una inversión masiva en hardware ni mantenimiento.
El desafío consistía en implementar una solución digital robusta, flexible y económicamente viable, que resolviera las necesidades actuales y sentara las bases para escalar hacia el entorno retail sin complejidad técnica ni sobrecostes.
“Instel nos ha entregado una solución integral para tienda, oficinas y almacenes, que incluye hardware y un desarrollo software a medida totalmente integrado con nuestro TPV. Su enfoque llave en mano nos ha permitido implantar el sistema de forma ágil y sin fricciones, adaptándose a las necesidades reales de nuestro entorno operativo"
La solución
Una arquitectura modular, omnicanal e integrable
Para dar respuesta a este reto, Instel implantó una solución completa basada en la plataforma de control horario de Intemo Technologies, fabricante especializado en soluciones avanzadas de control de acceso y presencia.
El sistema combina terminales físicos de última generación, fichaje móvil y una innovadora integración con TPV en tienda actualmente en proceso de despliegue.
Oficinas y almacén: Control seguro con terminales físicos
Se implementaron terminales de control de presencia en las zonas de acceso a oficinas y almacenes. Estos dispositivos ofrecen:
- Lector RFID y QR integrados.
- Pantalla táctil de 7” con interfaz intuitiva.
- Conectividad PoE: que simplifica la instalación, eliminando la necesidad de tomas de corriente adicionales.
- Funciones de relé, sensores y WebServer interno, aportando un control más granular sobre los accesos y permitiendo una administración centralizada y segura.
Gracias a esta implantación, el 100 % del personal de oficina y almacén dispone de un sistema seguro, moderno y centralizado para registrar su jornada laboral.
Fichaje remoto y móvil
Para ofrecer una experiencia flexible a empleados que realizan tareas fuera del centro o se desplazan entre ubicaciones, se incorporó la solución Intemo Mobile Access. Esta aplicación, disponible tanto para smartphone como vía navegador web, permite registrar la jornada laboral desde cualquier lugar, con trazabilidad en tiempo real.
Fichaje en tienda desde el TPV: Tecnología que optimiza costes
Uno de los componentes más estratégicos del proyecto, actualmente en desarrollo, es la integración del sistema de fichaje con los terminales de punto de venta (TPV) que ya existen en las 125 tiendas del grupo.
La solución desarrollada permite:
- Utilizar el escáner del TPV para la identificación del empleado, evitando hardware adicional.
- Acceder a una pantalla dentro del software de punto de venta con opciones como “Entrada”, “Salida” e “Incidencias”.
- Comunicar los datos de marcaje al servidor de fichaje de Intemo mediante APIs seguras.
Este enfoque supone un salto de eficiencia al:
- Reaprovechar la infraestructura existente.
- Eliminar la necesidad de instalar lectores físicos en tienda.
- Reducir costes de despliegue, mantenimiento y formación.
Beneficios
Departamento IT
Corporación
Partners Tecnológicos
